Kumpulan Ilmu Office dan Bisnis

Download Aplikasi Nomor Invoice Otomatis Menggunakan Excel

Download Aplikasi Nomor Invoice Otomatis Menggunakan Excel

Kadang kita lupa membuat nomor Invoice jika invoice yang kita gunakan masih mengandalkan aplikasi Microsoft Excel. Perusahaan besar mungkin aplikasi kantor dalam mengolah PO, Invoice sudah menggunakan aplikasi buatan para pengembang programmer, baik berbasis desktop maupun yang berbasis web. Tapi ada juga perusahaan besar masih menggunakan aplikasi Microsoft excel untuk membuat invoice atau membuat nota.

Masalah yang sering dihadapi jika membuat invoice menggunakan aplikasi pengolah angka Microsoft Excel adalah sering terjadinya double number invoice atau nomor invoice yang kelewat. Nah sekarang Kalam Azhar akan berbagi pengetahuan bagaimana cara membuat nomor invoice secara otomatis bertambah sendiri saat file di simpan, dan file invoice otomatis akan tersimpan secara berurutan pada folder yang sudah disiapkan.

  • Baiklah untuk lebih jelasnya silahkan download file invoice dengan penomoran otomatis pada link berikut. Down.
  • Jika sudah terdownload buatlah folder dengan nama "invoice" pada drive C:/
  • Buka file Invoice yang sudah anda download
  • Maka akan terlihat tampilan berikut ini. Berhubung file tersebut ada kode Macro, maka fasilitas macro harus di aktifkan. Perhatikan pada Security Warning pada gambar di bawah ini.
  • Klik Option
  •  Maka akan terlihat 2 pilihan untuk mengaktifkan macro. Pilih saja Enable This Content.
  • Selanjutnya silahkan edit sesuai kebutuhan format template invoice di bawah ini.
  • Untuk menggunakan nomor invoice tersebut anda tinggal mengisi pada kolom quanity, description dan unit price kemudian klik SIMPAN.
Jika tombol simpan sudah di klik maka secara otomatis file excel akan menjadi baru, quantity, description, dan price list akan menjadi kosong. Sedangkan data yang sudah dimasukan akan secara otomatis tersimpan pada drive C:\invoice dan akan terisi file dengan nama inv1, inv2, inv3 .... dan seterusnya.

Catatan:
Anda bisa merubah tempat penyimpanan file dari drive C ke D hanya dengan mengedit kode macro invoice number tersebut. Caranya tekan tombol ALT+F11, silahkan rumah pada kode merah berikut ini,

Sub SaveInvWithNewName()
    Dim NewFN As Variant
    ' Copy Invoice to a new workbook
    ActiveSheet.Copy
    NewFN = "C:\invoice\Inv" & Range("I8").Value & ".xlsx"
    ActiveWorkbook.SaveAs NewFN, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
    ActiveWorkbook.Close
    NextInvoice
End Sub
Sub NextInvoice()
    Range("I8").Value = Range("I8").Value + 1
    Range("B21:H34").ClearContents
End Sub


Update :
Sesuai pertanyaan seseorang di kolom komentar yang menginginkan file invoice ini tersimpan dalam berupa excel dan pdf.

Maka saya modifikasi kode macro untuk aplikasi invoice ini sehingga output yang dihasilkan bukan saja berupa file berekstensi xls tapi juga berkestensi pdf. Export Excel Sheet ke PDF dengan VBA Excel Macro ini sangat berguna bagi perkantoran. hasil modifikasi invoice otomatis beserta export Excel sheet ke PDF bisa anda pelajari dan praktekan pada kode macro berikut ini:

Sub SaveInvWithNewName()
    Dim NewFN As Variant
    ' Copy Invoice to a new workbook
    ActiveSheet.Copy
    NewFN = "C:\invoice\Inv" & Range("I8").Value & ".xlsx"
    ActiveWorkbook.SaveAs NewFN, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
    CetakKePdf
    ActiveWorkbook.Close
    NextInvoice
End Sub
Sub NextInvoice()
    Range("I8").Value = Range("I8").Value + 1
    Range("B21:H34").ClearContents
End Sub
Sub CetakKePdf()
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
        "C:\invoice\Inv" & Range("I8").Value, Quality:=xlQualityStandard, _
        IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _
        False
    DoEvents
    MsgBox "Data XLS dan PDF Sudah di simpan "
End Sub

Maka hasilnya akan seperi pada gambar berikut ini:
Invoice Otomatis

Silahkan modifikasi sesuai dengan kebutuhan. Semoga berhasil. Jika ada pertanyaan silahkan comment atau kirim pesan. Oh Iya file yang sudah jadi silahkan download di bawah ini.
Unduh.


share this article to: Facebook Twitter Google+ Linkedin Technorati Digg
Posted by Rahmat Hidayat, Published at 9:38 AM and have 4 comments

4 comments:

Anonymous said...

Bisakah save as nya berupa PDF ?
akan sangat membantu. trmksh

numan said...

Terimakasih untuk panduannya,
bagaimana caranya supaya bagian pixture "save xls and pdf" tidak kesave dalam dokumen pdf nya ?

Bagus said...

wah terimakasih banyak. Semoga menjadi keberkahan untuk mas.
izin unduh dan dipelajari.

Anonymous said...

Sangat membantu, ijin unduh terima kasih banyak sharenya.